关于开展湖北工业大学成人高考学历专项清查工作的通知

湖北工业大学成教：2012年开展成人高考学历专项清查工作的通知

各函授站：  
  根据省教育厅《关于做好我省成人（网络）高等教育“专升本”学籍学历专科资格清查工作的通知》(鄂教学函【2010】12号)文件精神，参照教育部、教育厅成人高等教育学籍学历管理相关规定，拟对本校成人高等教育学籍学历信息作全面清查，现就有关事项通知如下：

一、清查时间：2010年11月10日---2010年12月31日。

二、清查内容：
1、2008年至2010年未上网专升本学历证书的专科资格核查。
目前，我校依然有2008届35人、2009届39人专升本学历证书未上网，需要核查专科资格。2010年春季未上网专升本学历证书已清查完毕。2010年秋季专升本学历证书陆续上网中，教育部反馈数据不全，暂不下发具体清查名单，可对可能有问题专升本学生预先开展专科资格清查工作。
2008届、2009届专科资格待核查学生名单见附件1。对于确实有国家承认的专科及专科以上学历学生，请填写《专升本学历专科资格复查表》（数据格式及填报要求见附件2）。对于无专科学历资格的专升本学生，也请填写《专升本专科资格复查表》，但只需填写专升本考生号、姓名两个字段。2008届毕业生学历证书发放后教育部才反馈专升本资格问题，请函授站务必将该批学生证书原件收回，待该批学生专科资格核查无误后，再予发放。2009届毕业生未上网的专升本学历证书尚未发放，请直接反馈专科学历。
专科资格未通过、且已经申请退学者，请函授站将其退学申请、退费凭证报送湖北工业大学职业与成人教育学院学生工作办公室。若无法联系上学生，请函授站报送处理意见。
2、教育部反馈2008级、2009级注册专升本学籍专科资格有问题学生清理。
2008级、2009级注册专升本学籍专科资格有问题的学生名单见附件3。湖北工业大学职业与成人教育学院已于2009年下发了251名专升本资格复查未通过学生取消学籍的通知。该批学生已按取消学籍处理（具体名单见附件4），不在本次清查之列。目前，还有2008级130名学生、2009级93名学生专升本资格需清查。清查完毕后请填写《专升本学籍专科资格核查表》（数据格式及填报要求见附件5）。
专升本学籍专科资格未通过、且已经申请退学者、请函授站将其退学申请、退费凭证报送湖北工业大学职业与成人教育学院学生工作办公室。对于无法联系学生，请函授站报送处理意见。
从2011年春季学历注册开始，2009级以前（不包括2009级）专升本学生必须提供专科学历信息，才能注册专升本学历。2009级以后（包括2009级）专科资格有问题的专升本学生已不可能成功注册专升本学籍，请函授站向学生解释学籍学历注册的相关政策，坚决予以清退。
2010级新生学籍正在注册中，该工作目前由湖北工业大学职业与成人教育学院招生与就业办公室开展。
特别说明：2010级学生是指2010年注册学籍的学生，他们参加2009年成人高考并被录取。2009级、2008级类推。专升本学生的入学资格是要求具有国家承认的专科及专科以上学历。2001年（包括2001年）以后毕业的专科学历，请提供学信网查询结果打印件。2001年以前毕业的专科学历，请提供学信网查询结果或者学历认证报告。请注意：做学历认证时，提供给学历认证机构的身份证号和信息等信息一定要与报专升本学籍学历的信息相符。专科学历认证通过后，教育部学籍学历平台会利用身份证号和姓名自动绑定该专升本学生的专科学历，审查通过。对于专科阶段和专升本阶段身份证号、姓名不一致学生，报送其专科学历时须同时报送相关证明材料。
3、对学历证书可能还存在电子照片、学历信息错误等遗留问题的往届毕业生，请函授站将问题汇总，一并报告湖北工业大学职业与成人教育学院学生工作办公室。从2010届毕业生开始，教育部不再进行学历信息的修改。
4、往届部分学历证书未领取的函授站（具体分布情况见附件6），请尽快到湖北工业大学职业与成人教育学院学生工作办公室领取。我校拟对至今未领取的学历证书开展专项清理。
5、 各函授站要对本站已注册学籍，但未办理学历证书学生在中国高等学生信息网（教育部学籍学历平台）上的姓名、性别、培养层次、学习形式、学制、专业、出生日期、身份证号等关键信息做一次全面核查。姓名、性别、出生日期、身份证号等信息要严格与身份证、户口本一致。培养层次、学制、专业、学习形式要严格和注册学籍数据一致。对于确有错误需要修改的学籍信息，请函授站一并将相关证明材料、电子版数据、变更学籍信息的报告报送湖北工业大学职业与成人教育学院学生工作办公室。转学学生待办理完转学手续，经教育厅审核，电子学籍已经转入我校后再做此项工作。
具体核查方式为：登录www.chsi.com.cn中国高等学生信息网，注册个人学信档案后，点击个人学籍信息查看是否和本人实际信息完全一致。信息完全一致填写相关确认表格；不一致，报送相关证明材料。
从2011年春季学历注册开始，省教育厅只接收申请注册学历的数据，不再对毕业生进行学籍信息的修改。学历一经注册，信息不得更改。请抓住此次学籍信息校对的机会，在学生毕业注册学历前核实学生学籍信息。
学生的学籍信息以教育部中国高等学生信息网查询的学籍信息为准。

三、材料报送要求及安排
各函授站需报送材料如下：
对本站已经注册专升本学历，但是未上网学生，要认真核实该学生的专科信息，填写《专升本学历专科资格复查表》，以及具体核查情况的书面报告。
1、对本站注册专升本学籍时未通过的学生，请认真核实专科信息，填写《专升本学籍专科资格复查表》，以及具体核查情况的书面报告。
2、本站历年学历证书注册情况的报告，内容包括学历信息有无错误、缺失等。
3、本站学生中国高等学生信息网学籍信息核查情况。
4、专升本学籍学历信息与专科资格学历信息中的姓名、身份证等关键信息不一致的，若变更情况属实，需提供相应证明材料。
5、数据采用Excel格式报送，文件名以“函授站名+专升本学籍\学历清查+人数.xls”命名，学籍和学历数据请分开报送。各函授站务必于规定的时间内报送。